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多措並舉,信息化助力校園疫情精準防控
日期:2022-05-06 15:17:41  發布人:xmxcdzb  瀏覽量:0


科學防疫,精準施策。在學校疫情防控工作領導小組的統一領導下,教輔中心協同人事處、教務處、學生處、保衛處等職能部門,主動服務、多措並舉、創新載體,充分利用學校已有智慧校園平台和信息化技術,建立了信息化疫情防控服務體係,充分保障了疫情防控期間各項工作的信息化支撐和服務,在學校疫情防控的特殊時期,信息化工作體現出了更加重要的支撐作用,也是高校信息化人展現使命和擔當的關鍵時刻。

全力支持師生每日健康疫情打卡工作

在疫情防控期間,如果還是依靠傳統的人工統計方式采集師生健康信息,將會極大地增加統計部門工作量,無法精準快速掌握全部數據。為快速采集師生健康信息,教輔中心主動對接人事學工處等部門,彙總統計信息需求,快速開發出符合校情的教工職工學生等不同類別人員的健康信息每日疫情打卡係統,結合GPS定位係統自動獲取人員定位,實現了高效掌握師生基本信息、醫學表現信息和軌跡信息精準采集疫情防控數據。

全力做好視頻會議保障工作

在疫情防控期間,為減少人員聚集,教輔中心根據省廳視頻會議要求快速調整學校視頻會議使用指南,快速安裝軟硬終端,加大力度推廣視頻會議使用,為師生提供視頻會議的技術支持工作。

全力保障線上教學開展智慧樹雲端課堂

保障學校線上教學工作平穩運行,教輔中心提早謀劃、精心準備完成智慧興才和智慧樹教學平台的數據對接,推送學校相關教學管理信息到智慧樹,並對智慧樹所產生的教學信息進行讀取、分析和統計,形成大數據資源,同時為線上教學平台提供在線技術答疑,針對開課教師在線上教學中出現的技術問題進行彙總和分類指導,省時高效的應對各類技術問題,配合教務處、質量對線上教學有效管理提供運行數據支撐服務完善線上教學管理工作

紮實服務學生上線智慧請延假係統

傳統的學生請假需要學生去找輔導員批準,學生延假本人不在學校,辦理延假不方便,且輔導員對請假、延假學生沒有一個係統的記錄和整理方案,疫情防控常態化情形下的學生請假管理是一個棘手問題,為解決一問題教輔中心快速開發了學生請假、銷假、延假管理係統,並根據請假目的地,賦予請假學生出入校園的電子通行證,提高了門衛對請假學生的辨識度。係統的後台還實現了統計分析功能,能夠實現對請假學生進行分類彙總,並能夠實現從統計分析結果到原始數據信息的鑽取,快速定位到具體的人員數據,助力疫情防控下學生請假的高效管理。

全力開發學生返校申請係統嚴防校園疫情輸入隱患

全力支持師生每日健康疫情打卡工作智慧請銷延假係統上線後雖然極大地便捷了學生的請假行為但同時也為校園疫情防控增加了負擔既能方便學生出校又能減輕學校疫情防控壓力,教輔中心全力開發學生返校申請係統,針對不同請假類別的學生,結合疫情打卡和定位係統,實施分類管理,要求離開廈門市學生進行返校申請,提交相應材料,審核通過後憑有效電子通行證方可返校,此舉有效嚴防校園疫情輸入,達到學生管理與疫情防控雙贏目的。

全力優化教職工請假係統精準掌控教職工疫情去向。

在原有教職工請假係統的基礎上結合疫情防控管理需要,優化了教職工請假係統,針對不同請假或公務外出目的地,結合疫情打卡係統和定位係統,實施分類管理,賦予請假或公務教職工出入校園的電子通行證,精準掌控教職工防疫期間外出去向,提高外出教職工的管控力度,杜絕校園疫情輸入隱患。

全力開發校外訪客係統,提升智能來訪管理工作。

傳統校門衛訪客管理存在諸多漏洞,外來訪客隨意進出,校園安全沒保障,訪客身份信息真實性難以確認,手寫登記訪客信息速度慢,造成校門擁堵,訪客登記信息字跡潦草無法辨識,為解決傳統訪客管理問題,教輔中心采用先進的信息化手段,研發校外訪客登記係統,訪客經審批後賦予電子通行證,提高學校對訪客管理的高效性、安全性、時效性、可追溯性,有效把好校門第一關,杜絕一切外來隱患。

高效保障校園核酸檢測數據采集及溯源係統,助力校園核酸檢測工作。

教輔中心助力校園大規模核酸檢測工作,按照市疫情防控指揮部的部署,充分調動我校信息化資源,完成核酸係統所需的網絡安全防護和軟件壓力測試,以及係統使用培訓,為我校核酸采集工作提供了有力信息化支撐與保障,完成我校大規模核酸采、送、檢等工作。216號開學以來全力保障校園疫情防控核酸檢測45次,采樣人數57千餘人次,四月底完成全省核酸檢測平台賬號創建及廈門市溯源係統賬號創建、校內人員名單數據創建,高效助力校園疫情防控核酸檢測數據完整性、統一性。

疫情就是命令,防控就是責任。在學校整體規劃、統籌協調、有效保障下,教輔中心全體教職工守初心,擔使命,發揮信息技術優勢,充分運用信息化手段,努力構建集在線教學、網上辦公、學生管理和生活服務於一體的信息化疫情防控服務體係,切實擔起疫情防控期間的師生服務保障責任。

信息化防疫係統廈門興才職業技術學院已全麵激活,不斷助力校園疫情防控工作更加精準高效運轉為全麵打贏疫情防控阻擊戰貢獻一份力量。

供稿:教輔中心林麗琴

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